ASISTENTE ADMINISTRATIVO

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NUEVO

NEXOCORP

Objetivo del cargo:

Coordinar, controlar y analizar los procesos administrativos incluyendo compras, gastos, clientes, cobranzas, apoyo a conciliaciones bancarias, pedidos, proveedores, documentación para asegurar su trazabilidad, oportunidad y cumplimiento, identificar desviaciones y proponer mejoras que contribuyan a la continuidad y eficiencia de la operación.

Responsabilidades

Coordinar agenda, reuniones, acuerdo y pendientes de gerencia.

Gestionar compras, cotizaciones, proveedores y documentación de solicitudes de pago, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Controlar caja chica, gastos, anticipos y rendiciones, verificando respaldos e identificando posibles desviaciones.

Coordinar la documentación de clientes y procesos de crédito y cobranza, revisar comprobantes y brindar apoyo en conciliaciones bancarias.

Realizar seguimiento a pedidos, facturación, despachos y entregas, coordinando con las áreas involucradas para resolver observaciones.

Administrar contratos, archivos, activos, suministros y servicios generales de oficina, controlando su documentación y vigencia.

Elaborar y consolidar reportes e indicadores administrativos relacionados con gastos, cobranzas, cartera, pedidos y pendientes de gestión.

Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la gestión documental y el seguimiento de trámites administrativos, asegurando su cumplimiento oportuno.

Requisitos

Estudios superiores en Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Comercial o ramas afines.

Experiencia de 1 a 2 años en funciones relacionadas con coordinación administrativa, control de gastos, seguimiento de procesos o gestión de cartera.

Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio-avanzado.

Conocimientos en control de gastos, rendiciones, compras, documentación, cobranzas y elaboración de reportes.

Deseable experiencia en manejo de ERP, procesos de facturación y conciliaciones bancarias.

Deseable experiencia en empresas comerciales, distribuidoras o del rubro farmacéutico.

RECUERDA QUE AL DAR CLIC EN POSTULARME DEBERÁS COMPLETAR TUS EVALUACIONES EN TU PÁGINA DE CANDIDATO.

Vista general de empleo

Fecha de publicación: Publicado hace 2 horas

Fecha de vencimiento: 2 diciembre, 2026

Ubicación: SANTA CRUZ DE LA SIERRA (Bolivia)

Nombre del cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Modalidad

Presencial

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