About this role
Analyste commercial de projet
L'analyste commercial de projet travaille en collaboration avec le directeur commercial principal et le chef de projet afin de garantir la bonne exécution du projet. Il accomplit diverses tâches administratives et de coordination afin d'assister le directeur commercial de projet, dans le respect total des exigences de l'entreprise et des politiques de confidentialité.
Créer et maintenir les structures de projet et les données de base associées dans SAP et les outils de projet applicables. Tenir à jour les journaux d'actions et faciliter le suivi des risques commerciaux, des problèmes et des mesures d'atténuation. Préparer et consolider les rapports de projet internes et externes (tableaux de bord, résumés des coûts, prévisions). Contribuer aux activités de gestion du changement en rassemblant les demandes de modification et en fournissant les documents justificatifs pour examen. Soutenir le suivi des flux de trésorerie et la surveillance du fonds de roulement (état de la facturation, données relatives aux recouvrements, calendrier des coûts). Soutenir la préparation de la facturation des étapes importantes conformément aux termes du contrat (projets de dossiers, documentation justificative, coordination interne). Soutenir les activités de suivi et de contrôle des coûts des projets, y compris les examens périodiques des coûts et les suivis avec les parties prenantes. Soutenir la préparation et le suivi des obligations et des lettres de crédit (collecte de données, formulaires, coordination). Préparer et compiler les documents nécessaires pour soutenir les activités de couverture de trésorerie. Compiler les feuilles de temps et les factures des fournisseurs nécessaires pour les réclamations des clients et le soutien à la facturation ; tenir à jour des registres prêts pour l'audit. Effectuer la saisie des données et recueillir des informations auprès des différents services et des parties prenantes internes/externes, selon les besoins. Assurer la coordination et le soutien de base pour les outils du projet (mises à jour, conseils aux utilisateurs, dépannage mineur). Identifier et recommander des améliorations de processus et des opportunités d'automatisation à l'aide de l'automatisation ETL, d'ensembles de données standardisés et de tableaux de bord Power BI.