Analista de Logística

Analista de Logística

Propósito y posición en la organización

El Analista de Logística es responsable de asegurar la continuidad operativa de las obras a su cargo mediante la validación, autorización y seguimiento a los requerimientos de materiales solicitados por Obra.

Asegura que los proveedores a su cargo cumplan con sus especificaciones, tiempos de respuesta y condiciones comerciales; al mismo tiempo de asegurar que las Obras cierren el proceso de la requisición (OC) mediante las entradas correspondientes a los materiales o trabajos ejecutados en Obra, para que el proveedor pueda iniciar su proceso de cobro.

Responsabilidades clave

Entrega

• Responsable de análisis de OC generadas por obra de la categoría asignada.
• Identifica posibles omisiones en las OC que pudieran afectar el proceso de entrega hacia las obras en tiempo y forma.
• Seguimiento puntual a tiempos de entrega comprometidos por los proveedores.
• Asegura la correcta carga de entradas de materiales o suministros recibidos en obra.

Financiero

• Asegurar que los costos negociados por el departamento de compras coincidan y estén en el factor de conversión correcto.
• Responsable de ajustes requeridos en los precios mediante gestión al are de compras.

Liderazgo de Equipo

• Responsable de un auxiliar enfocado en la creación de contratos.

Relaciones

• Empático con las necesidades del cliente interno con respecto a sus entregables en tiempo y forma.
• Responsable de mantener una sana relación entre proveedor y clientes internos.

Crecimiento

• Identifica oportunidades de mejora para asegurar los procesos y ser figura de influencia.
• Asume responsabilidades de sus procesos de gestión para asegurar que un liderazgo de influencia.

Conocimientos, habilidades y experiencia críticos

• Experiencia en manejo de clientes internos con requerimientos de materiales o servicios.
• Capacidad de trabajar con proveedores en aspectos como negociación, compromisos, aseguramiento de calidad en entregables, gestión de oportunidades en los procesos de ejecución.
• Capacidad de análisis en cuanto a procesos básicos de requerimientos en base a una demanda histórica.
• Experiencia en generación y análisis de órdenes de compra (requerimientos de material).
• Capacidad para trabajar bajo presión y tiempos de entrega.
• Capacidad de observar áreas de oportunidad en procesos de ejecución de proveedores y poder dar una retroalimentación adecuada para una posible solución.

Conocimientos, habilidades y experiencia deseables

• Experiencia en el gremio de la construcción y sus procesos de gestión con proveedores.
• Experiencia en metodologías de proceso de análisis y aseguramiento de estándares de servicio.
• Certificación en procesos de Lean Six Sigma enfocados a procesos de logística.
• Experiencia en servicio al cliente.

Competencias críticas

Dominio: Interpersonal

Competencia: Orientación al Cliente

Comportamientos:

• Se esfuerza por cumplir las expectativas y satisfacer las necesidades de clientes internos y externos
• Obtiene información de los mismos clientes y la utiliza para mejorar los productos y servicios
• Habla y toma decisiones pensando en los clientes
• Establece y mantiene buenas relaciones con los clientes y logra que ellos le brinden su confianza y respeto
• Se esmera por cumplir con los estándares definidos y genera entregables con máxima calidad

Dominio: Intrapersonal

Competencia: Planificación y Organización

Comportamientos:

• Determina con exactitud la duración y la dificultad de tareas y proyectos
• Establece objetivos y metas y desglosa el trabajo en los pasos necesarios para el proceso
• Se anticipa a potenciales problemas y dificultades y se prepara para enfrentarlos
• Mide y evalúa el avance contra el plan y los resultados contra las metas

Competencias deseables

Dominio: Liderazgo

Competencia: Ejecución con Excelencia

Comportamientos

• Promueve métodos, sistemas y procesos para mejorar el desempeño
• Mantiene su concentración de forma constante para alcanzar o superar las metas, a la vez que siente satisfacción por el logro
• Brinda apoyo al equipo para lograr los objetivos con éxito
• Traduce las prioridades estratégicas en realidad operacional, con el cumplimiento de procesos del área
• Monitorea el progreso de logro de metas

Dominio: Técnica

Competencia: Solución de Problemas

Comportamientos

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