About this role
Job title: Analista de Facturación Sr.
Se busca Analista de Facturación Sr. para generar facturas y asegurar la entrega en tiempo, gestionar el proceso de facturación y apoyar la cobranza de clientes de sucursales asignadas dentro de PanAmericano/Brink's. Este rol requiere ayudar a validar volúmenes, facilitar la facturación centralizada y miscelánea, y colaborar con áreas de operaciones, comercial y finanzas para mantener la calidad y la puntualidad de la facturación.
Generar facturas y entregarlas en tiempo al cliente de acuerdo a los requerimientos y acuerdos de entrega para su cobranza dentro del mismo mes. Dar seguimiento al proceso de facturación dentro del mes identificando y solucionando problemas originados por operaciones (servicios no proporcionados, captura de comprobantes, domicilios incorrectos) y/o área Comercial (estructura de contratos, precios, direcciones). Apoyar la validación de las volumetrías con el cliente de las sucursales asignadas garantizando la calidad del proceso para una facturación oportuna y recuperación de la cobranza. Realizar el proceso de facturación de los clientes configurados en el módulo de Facturación centralizada, así como en el módulo de facturación miscelánea y automática. Identificar problemas en el proceso de facturación, reportar y proponer a las áreas responsables la solución. Dar seguimiento a solicitudes de facturación miscelánea, verificando cumplimiento normativo, agilizando el proceso y avanzando hacia facturación automática. Realizar la entrega de facturas al personal de cobranzas dentro de los tiempos definidos para la recuperación conforme al pronóstico de cobranza. Elaborar plantillas de dispersión de ingresos a sucursales de las facturas corporativas asegurando ingresos reales. Calcular provisiones de ingresos de clientes que no pudieron facturarse durante el mes utilizando la herramienta central, con información histórica basada en la volumetría real por cliente. Revisar reportes diarios de facturación por cliente para identificar variaciones relevantes, investigar causas y documentar comentarios. Elaborar notas de crédito y re-facturaciones conforme a normativa institucional, con soportes y autorización. Apoyar en el análisis de facturación solicitado por la Subdirección de Facturación, Gerencia de Cobranzas, Dirección de Finanzas, Dirección Comercial y Dirección General. Participar en el proceso de cierre del mes para asegurar que el ingreso reportado por clientes y sucursales sea correcto. Apoyar el análisis mensual de variaciones por cliente y sucursal asignados, variaciones vs mes anterior, Plan Forecast. Analizar provisiones de ingresos para clientes asegurando su facturación en menos de 60 días.
Experiencia en facturación y procesos de cobranza en un entorno corporativo. Conocimiento de módulos de facturación centralizada, facturación miscelánea y automática. Capacidad para identificar y resolver problemas en procesos de facturación y colaborar con operaciones, comercial y finanzas. Habilidad analítica para revisar variaciones, cierre mensual y provisiones de ingresos. Enfoque en precisión, calidad y cumplimiento de normatividad.