Analista de Eventos

Job description

A ioasys é especialista na criação de soluções digitais para empresas que buscam evoluir de forma consistente. Combinamos estratégia, design, dados e inteligência artificial para transformar desafios complexos em soluções relevantes e escaláveis. Atuamos com centralidade no cliente, metodologias ágeis e abordagem voltada ao usuário para apoiar marcas na construção de experiências, produtos e negócios preparados para o futuro.

Para a vaga de Analista de Eventos buscamos um profissional altamente planejadora mas que, ao mesmo tempo, saiba mapear riscos e lidar com imprevistos, contornando-os com ações resolutivas, rápidas e criativas. E, sendo m time de cocriadores, queremos alguém que queira se conectar conosco tanto quanto, entendendo do negócio ioasys e, cada vez mais, encontrando e propondo oportunidades para expandir a atuação.

Você estará em uma equipe horizontal e transparente, que não apenas valoriza suas ideias, mas também espera que você faça parte da construção da empresa com a gente.

Responsibilities and assignments

• Gerenciamento da agenda de eventos junto às demais áreas ioasys;
• Estudo de briefings de eventos para concepção e orçamentação dos mesmos;
• Planejamento e logística de eventos presenciais e híbridos com cronogramas detalhados;
• Apresentação e refinamento de propostas e orçamentos de eventos para aprovação;
• Planejamento e execução de eventos de relacionamento com parceiros de negócios;
• Domínio e conferência de infraestrutura ioasys para suporte básico e intermediário para necessidades diversas (instalações, equipamentos, etc);
• Atuar como ponto focal para temas de Infraestrutura do escritório;
• Interação com terceiros como os gerentes prediais para disponibilização de acessos para fornecedores, prestadores de serviço e participantes de eventos;
• Negociação com fornecedores e prestadores de serviço para alcance das melhores condições comerciais possíveis, visando a boa relação entre custo e benefício e o possível estabelecimento de parcerias;
• Recepção de fornecedores e prestadores de serviço, e acompanhamento dos mesmos até suas saídas das instalações ioasys;
• Orientações gerais a fornecedores e prestadores de serviços antes, durante e após eventos;
• Garantia da conformidade com normas de segurança e acessibilidade;
• Acompanhamento de indicadores de performance e eficiência dos eventos;
• Prospecção contínua de novos fornecedores e prestadores de serviço;
• Apresentação de resultados por evento e mensal.

Requirements and qualifications

• Experiência com produção de eventos de médio e/ou grande porte, e com o gerenciamento de múltiplos fornecedores simultaneamente;

• Capacidade de organização em ferramentas de gestão de projetos, como Excel e Asana;

• Perfil com alto nível de atenção aos detalhes e padrão de qualidade;

• Habilidades de negociação e comunicação para articular-se com fornecedores, prestadores de serviço e áreas de apoio ioasys;

• Pontualidade e flexibilidade de horários - vez ou outra, pode ser necessário começar a trabalhar mais cedo e/ou terminar mais tarde;

• Vontade de aprender sobre o negócio, pertencer e crescer.

• Disponibilidade para atuação presencial no Brooklin, SP.

• Additional information

• Benefícios que fazem a diferença

• Qualidade de vida e bem-estar

• 💪 Wellhub para você se manter saudável

• 🧠 Apoio emocional: 2 consultas mensais gratuitas de terapia online no Zenklub

• 🛍️ Descontos especiais: até 35% em produtos Alpa

• 🐕 Licença PET: 2 dias corridos de folga ao adotar um petzinho

• 🐈‍⬛ Guapeco: plano de saúde para seu pet

• ❤️ Seguro de vida com ampla cobertura

• Desenvolvimento e crescimento

• 💡 Talks e cursos internos ministrados por nossos especialistas

• 📚 Curso de Inglês e Espanhol para impulsionar suas habilidades nos idiomas

• Flexibilidade e estilo de vida

• 🕗 Horário flexível para equilibrar vida pessoal e profissional

• 👕 No dress code – seja você mesmo(a)!

• ✈️ OnHappy para viagens incríveis

• 🎂 Day Off no seu aniversário

• Facilidades para o seu dia a dia

• 🪙 Moeda interna com loja de produtos próprios

• Vem com a gente! Se inscreve aí! :)

• Process stages

• Step 1: Registration

• Step 2: Pré-entrevista

• Step 3: Entrevista Técnica

• Step 4: Em análise

• Step 5: Entrevista Cultural

• Step 6: Finalistas

• Step 7: Hiring

• Quem somos

• Somos uma empresa brasileira de tecnologia, inovação e design que une pessoas, dados e inteligência artificial para criar soluções digitais de ponta a ponta. Da estratégia ao produto, passando inclusive pela capacitação de times, atuamos com agilidade para transformar desafios complexos em impacto real. Criamos tecnologia feita de pessoas para pessoas, ampliada pela IA.

• Colocamos isso em prática com algumas das maiores empresas do mercado nacional e internacional, como: Vale, Suvinil, CVC, BASF, Banco Inter, VLI, CBMM, Fleury, Ambev Tech e diversas outras!

• Além disso, fazemos parte da Alpargatas, um grupo centenário de marcas desejadas e hiperconectadas, como a Havaianas. Somos Alpa com o objetivo de acelerar cada vez mais a sua transformação digital, uma empresa global, inovadora e sustentável, que fala muitas línguas e conecta diferentes pessoas com um mesmo propósito: o de surpreender sempre.

• Oferecemos um ambiente de crescimento contínuo, criatividade e aprendizado. Como reflexo disso, conquistamos, pela sexta vez consecutiva, o selo Great Place To Work® Brasil 2025.