ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Y BENEFICIOS

ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Y BENEFICIOS

Ubicación: Ciudad de México Empresa: Corporativo Mexicano del Mercado de Valores Se parte de una de las empresas más emblemáticas de México.

Estamos comprometidos con el desarrollo y crecimiento de nuestros colaboradores.

Gracias a las personas que forman parte de la Bolsa Mexicana de Valores somos la empresa líder en el mercado.

Te invitamos a participar en esta vacante

MISIÓN / OBJETIVO

Administrar y ejecutar los procesos operativos relacionados con la contratación, administración de personal y beneficios, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, normativos y corporativos, así como brindar soporte administrativo para la correcta operación de Factor Humano mediante el control documental, la gestión de proveedores y el seguimiento de trámites administrativos.

FUNCIONES DE PUESTO

• Ejecutar las actividades administrativas asegurando el alta de colaboradores en el sistema de Factor Humano
• Preparar, integrar y gestionar la documentación contractual requerida para la contratación de personal.
• Administrar, actualizar y resguardar expedientes físicos y electrónicos de los colaboradores, asegurando la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
• Gestionar solicitudes administrativas relacionadas con movimientos de personal, constancias, y documentos laborales.
• Seguimiento a la documentación requerida durante el ciclo de vida laboral del colaborador
• Coordinar las actividades administrativas del proceso de incorporación de nuevos colaboradores para la firma de documentos de los nuevos ingresos.
• Emitir y dar seguimiento a las notificaciones de ingreso dirigidas a las áreas involucradas en el proceso de contratación.
• Participar en las sesiones de inducción en temas relacionados con nómina, beneficios y procesos administrativos.
• Gestionar la entrega de credenciales y documentación de ingreso.
• Apoyo y coordinación en ventas, convenios y beneficios corporativos dirigidos a colaboradores.
• Gestionar solicitudes de alta de proveedores requeridos por Factor Humano.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra del área hasta el pago al proveedor.
• Dar seguimiento con el área jurídica a la elaboración de contratos.
• Administrar la adquisición y control de materiales e insumos requeridos por el área (Papelería)
• Consolidar información relacionada con el gasto del área para fines de seguimiento y control administrativo de acuerdo con la definición y necesidad que cada área determine. .
• Administrar el archivo activo e histórico de documentación laboral y de Factor Humano.
• Gestionar la resguardo, transferencia y destrucción documental de acuerdo con la normatividad y políticas corporativas.
• Integrar y proporcionar documentación requerida para auditorías internas, externas o revisiones regulatorias.
• Apoyar en la ejecución administrativa de actividades relacionadas con cumplimiento normativo, incluyendo el resguardo y control documental de evidencias.
• Mantener actualizada la documentación soporte de los procesos bajo su responsabilidad.
• Gestionar la NOM 035

EDUCACIÓN

LICENCIATURA en ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS o AFÍN

MAESTRÍA/CERTIFICACIONES

NA

EXPERIENCIA

• 2 a 4 años de experiencia en Administración de Personal, Recursos Humanos, Servicios de Personal o áreas afines.

CONOCIMIENTO

• Manejo de sistemas de gestión empresarial: PeopleSoft, Microsoft Dynamics, Success Factors, etc.
• Procesos administrativos, manejo de documentación, coordinación de actividades, entre otros.
• Técnicas y metodologías de planificación, gestión de proyectos y PMO.
• Legislación laboral (LFT, LSS, LISR, etc.).
• Inducción y onboarding de nuevos colaboradores.
• Manejo de herramientas ofimáticas: Office (Excel, Word y/o PowerPoint).
• Recopilación, análisis e interpretación y/o presentación de datos (gráficos, tablas dinámicas, reportes detallados, etc)
• Metodologías de auditoría.
• Metodologías de analisis y gestión de procesos, mejora continua, como Lean, Kaizen, PDCA, entre otras.
• Prestaciones, regulaciones y nómina.
• Técnicas de innovación.
• Modelos y técnicas de planeación estratégica y formulación de estrategias alineadas con los objetivos organizacionales.

IDIOMA

Inglés intermedio

HABILIDADES

Conocimiento de metodologías de auditoría

Conocimiento en prestaciones, regulaciones y nómina

Conocimientos de inducción y onboarding de nuevos colaboradores

Recopilación, análisis e interpretación y/o presentación de datos (gráficos, tablas dinámicas, reportes detallados, etc)

Conocimiento de la legislación laboral (LFT, LSS, LISR, etc)

Conocimiento en procesos administrativos, manejo de documentación, coordinación de actividades, entre otros

Conocimiento en manejo de sistemas de gestión empresarial: PeopleSoft, Microsoft Dynamics, Success Factors, etc

Confidencialidad y manejo responsable de datos sensibles

Gestión de licitaciones de requerimientos, proveedores y contratos

Conocimiento en técnicas de innovación

Conocimiento en manejo de herramientas ofimáticas: Office (Excel, Word y/o PowerPoint)

Organización y seguimiento

Administración y control documental

Data Analytics

Gestión Administrativa de personal

Uso de ERPS de Recursos Humanos

COMPETENCIAS

1.1 Visión estratégica

1.10 Innovación

1.3 Adaptación al Cambio

1.6 Networking

1.7 Negociación

1.8 Liderazgo

2.11 Compromiso

2.2 Colaboración

2.4 Orientac