About this role
Descrição da empresa
Sobre a QIMA
A QIMA é uma empresa global especializada em inspeção, auditoria, certificação e serviços de controle de qualidade, atuando em diversos segmentos da indústria e do agronegócio. Presente em mais de 100 países, a empresa tem como propósito garantir que produtos, processos e cadeias de suprimentos atendam aos mais altos padrões de qualidade, segurança e conformidade.
No Brasil, a QIMA é reconhecida pela excelência na prestação de serviços, investindo continuamente em inovação, tecnologia e no desenvolvimento de seus colaboradores. Valorizamos pessoas comprometidas, éticas e apaixonadas por entregar resultados, oferecendo um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Se você busca fazer parte de uma empresa sólida, com atuação internacional e que acredita no potencial das pessoas, venha construir sua carreira com a QIMA!
Descrição da vaga
Objetivo do cargo
Atuar na análise, gestão e acompanhamento dos processos administrativos e operacionais, com foco em controle de despesas, confiabilidade das informações, cumprimento de prazos e melhoria contínua.
Principais responsabilidades
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Gerenciar controles de hospedagens, reservas, alterações, cancelamentos e cobranças adicionais.
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Conferir e validar notas fiscais, recibos, comprovantes e documentos de despesas administrativas.
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Analisar solicitações de reembolso, valores, comprovantes e aderência aos procedimentos internos.
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Conciliar despesas, identificar divergências e acompanhar correções e pendências.
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Monitorar pagamentos, vencimentos, solicitações e tratativas com fornecedores.
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Elaborar, atualizar e analisar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais.
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Negociar e acompanhar demandas com hotéis, locadoras e outros fornecedores.
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Controlar a frota: veículos disponíveis, responsáveis, utilização, quilometragem e histórico.
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Acompanhar documentação, vencimentos, multas e manutenções preventivas e corretivas dos veículos.
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Analisar custos de frota, incluindo locações, combustível, pedágios e manutenção.
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Acompanhar e-mails e demandas internas, garantindo retorno e rastreabilidade.
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Identificar oportunidades de redução de custos e aprimoramento de processos.
Qualificações
Requisitos e qualificações
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Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
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Excel intermediário a avançado; domínio de e-mail corporativo e pacote Office.
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Experiência com rotinas de controle administrativo, financeiro ou operacional.
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Capacidade de análise de dados, conferência documental e resolução de inconsistências.
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Boa comunicação, organização, autonomia e habilidade de negociação.
Diferenciais
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Experiência em gestão de hospedagens, frotas, fornecedores e custos operacionais.
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Conhecimento em notas fiscais, processos de pagamento e sistemas corporativos