About this role
ANALISTA ADMINISTRATIVO
Objetivo de la posición Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos del área, asegurando que los trámites de pago, contratos y expedientes cuenten con la documentación completa y se procesen correctamente y en tiempo.
Funciones o actividades del puesto
- Recibir, revisar e integrar documentación para trámite de pagos a proveedores.
- Capturar y registrar facturas, solicitudes de pago y demás movimientos administrativos.
- Dar seguimiento a los trámites de pago hasta su conclusión.
- Validar que facturas, órdenes de compra, contratos y soportes cumplan con los requisitos establecidos.
- Elaborar contratos a partir de formatos y lineamientos establecidos y gestionar su proceso de revisión y firma.
- Integrar y mantener actualizados los expedientes de proveedores y contratos.
- Solicitar y concentrar documentación administrativa pendiente con proveedores y áreas internas.
- Llevar controles y bases de datos de pagos realizados, pendientes y en proceso.
- Apoyar en el seguimiento de órdenes de compra, requisiciones y comprobaciones.
- Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital del área.
- Elaborar reportes administrativos y proporcionar información de seguimiento.
Requerimientos
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas, cuentas por pagar, control documental o gestión de proveedores.
- Manejo de Excel intermedio.
- Manejo de paquetería Office.
- Deseable experiencia en SAP.
- Conocimiento básico de facturación, órdenes de compra, contratos y procesos de pago.
- Facilidad para el manejo y control de documentación y bases de datos.
Competencias
- Organización, atención al detalle, seguimiento, responsabilidad, sentido de urgencia, comunicación efectiva y capacidad para trabajar con diferentes áreas y proveedores.
Que tenemos para ti
- Sueldo competitivo
- Seguro de vida
- Vales de despensa del 10% adicional
- Bono mensual por desempeño
- Primas superiores a la ley