About this role
Advertising Administrative Assistant
Función principal:
Brindar soporte administrativo integral, asegurando la correcta gestión de proveedores, contratos, pagos, documentación legal, provisiones de costos, procesos de facturación y control de comisiones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la continuidad operativa de las distintas plataformas y unidades de negocio.
Requisitos del puesto:
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Estudiante universitario avanzado o graduado de Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Mercadeo o carreras afines.
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Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, financieras o de soporte operativo.
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Experiencia en control documental, facturación, gestión de proveedores y seguimiento de pagos.
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Deseable experiencia en áreas de publicidad, mercadeo o medios de comunicación. Conocimientos técnicos:
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Manejo avanzado de Microsoft Excel.
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Conocimiento de procesos administrativos y financieros.
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Experiencia en gestión de contratos y documentación legal.
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Manejo de sistemas ERP o plataformas de gestión financiera.
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Conocimiento de procesos de compras y requisiciones. Competencias:
Organización y atención al detalle.
Planificación y seguimiento.
Orientación a resultados.
Capacidad analítica.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Manejo de información confidencial.
Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Sentido de urgencia y seguimiento continuo.