Administrativo/a Facturación

Administrativo/a Facturación

Misión

Emitir, verificar y realizar documentación administrativa relativa al área de trabajo, asegurando que la misma se ejecuta en tiempo y forma, ofreciendo celeridad a la gestión de las incidencias con el objetivo de no generar retrasos en los procesos administrativos del departamento.

Responsabilidades

• 1. Elaborar la documentación requerida a partir de órdenes recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas.
• 2. Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los parámetros establecidos por la compañía
• 3. Gestionar los procesos de tramitación administrativa empresarial en relación a las áreas de operaciones, financiera, contable y fiscal de la empresa, según los procesos y procedimientos administrativos aplicando la normativa vigente y en condiciones de seguridad y calidad.
• 4. Organizar la gestión administrativa de personal de la empresa, ajustándose a la normativa laboral vigente y protocolos establecidos.
• 5. Realizar la gestión administrativa, llevando a cabo tareas de documentación y actividades de negociación con proveedores y de asesoramiento y relación con el cliente.
• 6. Tramitar y realizar la gestión administrativa en la presentación de documentos en diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos.
• 7. Atender al público, atendiendo incidencias y reclamaciones de los clientes a través de diferentes vías: teléfono, correo electrónico, personalmente, etc.

Formación Específica

• Formación específica en su determinada área

Principales conocimientos técnicos

• Gestión Administrativa General.