Administrative Support Specialist

Administrative Support Specialist

Requisition Number: 212096 Experience Level: Experienced Hire Job Family: Support Services Product Service Line: Production Enhancement Full Time / Part Time: Full-time

Additional Locations for this position:

Compensation Information Compensation is competitive and commensurate with experience.

Job ID 212096 Date posted 10/01/2026 Category Administrative Services

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Descripción Proporciona soporte administrativo especializado para garantizar la correcta ejecución y seguimiento de procesos operativos, contractuales y financieros. Será responsable de la administración y control de documentación, así como de la elaboración de reportes complejos, análisis de información y consolidación de datos provenientes de diversas fuentes para apoyar la toma de decisiones del negocio. Asimismo, gestionará actividades relacionadas con contratos, clientes y áreas funcionales, asegurando el cumplimiento de los requerimientos internos y externos de la organización, incluyendo la correcta atención y seguimiento de contratos con PEMEX. La posición requiere un alto nivel de autonomía, criterio y capacidad de organización para coordinar procesos, monitorear indicadores y optimizar actividades administrativas mediante el uso de herramientas como SAP, Microsoft Office y, preferentemente, Power BI para la generación de dashboards e informes de gestión. Las responsabilidades pueden incluir la coordinación funcional de personal administrativo o especialistas de menor nivel, así como la interacción frecuente con clientes, proveedores y diversas áreas de la organización para garantizar el cumplimiento oportuno de los objetivos y entregables establecidos.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en posiciones administrativas especializadas, de características similares.
• Experiencia comprobable en administración y seguimiento de contratos con PEMEX.
• Experiencia en gestión documental, elaboración de reportes ejecutivos y control administrativo.
• Experiencia utilizando SAP para procesos administrativos, financieros o de abastecimiento.
• Dominio intermedio-avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook), así como conocimientos básicos de SAP.
• Conocimiento de procesos administrativos, contractuales y de control documental.

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Location

Calle 6 sur num. 2 Int. 2A Puerto Industrial Pesquero, Ciudad del Carmen, Campeche, 24140, Mexico