Administratief & Office Support Medewerker

Administratief & Office Support Medewerker

Zorg jij graag dat de administratie klopt en alles op kantoor soepel loopt?

Over OceanGlide en de functie

OceanGlide ontwikkelt een innovatief Air Lubrication System dat de weerstand van schepen vermindert. Hierdoor kunnen schepen zuiniger varen, wat bijdraagt aan een lager brandstofverbruik en minder uitstoot. Als onderdeel van Alfa Laval werken we aan technologie die de maritieme industrie helpt verduurzamen.

Je komt te werken binnen het OceanGlide-team op ons kantoor in Rotterdam. In deze internationale en dynamische werkomgeving werken technische, commerciële en ondersteunende collega’s samen aan innovatieve oplossingen voor een schonere maritieme sector.

Als Administratief & Office Support Medewerker ben jij een belangrijke spil binnen ons kantoor. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een praktische en servicegerichte aanpak. Enerzijds zorg je ervoor dat de financiële administratie zorgvuldig en tijdig wordt bijgehouden. Anderzijds draag je bij aan een goed georganiseerde, professionele en prettige werkomgeving voor alle collega’s.

Je schakelt gemakkelijk tussen financiële werkzaamheden, office support en facilitaire zaken. Daarbij weet je prioriteiten te stellen, zie je werk liggen en zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen — ook wanneer je meerdere verantwoordelijkheden tegelijkertijd hebt.

Jouw verantwoordelijkheden

Financiële administratie

• Verwerken van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Opstellen en verwerken van financiële memo’s;
• Voorbereiden en uitvoeren van bankbetalingen;
• Verzorgen van balansspecificaties;
• Assisteren bij de maandelijkse rapportages;
• Ondersteunen bij overige administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden.

Office support en facilitaire zaken

• Verzorgen van facilitaire zaken, zoals bestellingen, post, transport, bezoekaanmeldingen, onderhoud, veiligheid en kantoorbenodigdheden;
• Bijdragen aan een professionele, prettige en goed georganiseerde werkomgeving;
• Coördineren van vergaderingen, trainingsprogramma’s, conferenties en hospitality-arrangementen in samenwerking met de betrokken afdelingen;
• Ondersteunen bij de on-boarding van nieuwe collega’s, bijvoorbeeld door het regelen van werkplekken, sleutels en benodigde materialen;
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over het efficiënter maken van administratieve, facilitaire en kantoorprocessen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor praktische en administratieve vragen binnen kantoor.

Wie ben jij?

Je bent een echte administratieve duizendpoot: georganiseerd, nauwkeurig en praktisch ingesteld. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen, vooruit te denken en ervoor te zorgen dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Je schakelt moeiteloos tussen financiële administratie en praktische office- en facilitaire werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

• Relevante werkervaring binnen administratieve, financiële of ondersteunende werkzaamheden;
• Basiskennis van boekhoudkundige administratie en ervaring met een boekhoudsysteem;
• Ervaring met debiteuren- en crediteurenadministratie is een pluspunt;
• Kennis van de Nederlandse btw-richtlijnen is een pré;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een praktische, proactieve en servicegerichte instelling;
• Een sterk gevoel voor structuur en nauwkeurigheid;
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd toegankelijk en communicatief te zijn.

Heb je nog niet alle ervaring, maar herken je jezelf wel in het profiel? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We staan open voor nieuw talent met de juiste instelling, leergierigheid en organisatietalent.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een divers en internationaal team van technische en commerciële collega’s. Samen werken we aan innovatieve technologie die bijdraagt aan een schonere en efficiëntere maritieme industrie.

Verder:

• Een parttimefunctie van 24 uur per week;
• Een salarisindicatie van € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 24 vakantiedagen en 13 Adv-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een bedrijfsfitnessplan met korting bij meer dan 3.000 sportlocaties in Nederland;
• Een internationale werkomgeving binnen een toonaangevende organisatie.