Administratief Medewerker

Ben jij nauwkeurig, werk je graag gestructureerd en houd je de administratie graag op orde? Bij Polar Special ondersteun je de dagelijkse processen van onze transportorganisatie. Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat documenten en gegevens compleet en actueel zijn. Zo draag je samen met je collega’s bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse administratieve processen van Polar Special. Je verwerkt gegevens en documenten en zorgt ervoor dat de benodigde informatie beschikbaar en actueel is.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Inboeken van bank- en inkoopfacturen

• Dossiers compleet maken

• Bijhouden van de jaarlijkse certificeringen van vervoerders

• Bijhouden van de mailbox

• Uitvoeren van scanwerkzaamheden

Met jouw nauwkeurige werkwijze draag je bij aan een overzichtelijke administratie en een goede samenwerking met je collega’s.

In welk team kom je terecht?

Je komt terecht in een team van 15 collega’s bij Polar Special. De verschillende afdelingen werken nauw met elkaar samen, de lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. Collega’s helpen elkaar waar nodig en er is volop ruimte voor een gezellig gesprek en een gezonde dosis humor. Daar draag jij natuurlijk ook graag aan bij.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je maakt onderdeel uit van team Polar Special dat streeft naar kwaliteit en verbetering.

Daarnaast:

• Inschaling salaris afhankelijk van ervaring: Schaal ?

• Een dienstverband van 28-32uur per week

• 24 vakantiedagen en 3,5 ADV dagen

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Vervoer;

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een budget voor opleidingen

Requirements

• Wie ben jij?

• Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, zelfstandig aan de slag gaat en initiatief neemt. Je denkt in oplossingen, hebt een positieve instelling en vindt het prettig om samen met collega’s de schouders eronder te zetten.

Daarnaast breng je mee:

• MBO werk- en denkniveau.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.

• Digitale vaardigheid, waaronder ervaring met Excel.

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal; kennis van het Engels is een pré.

• Je woont in de omgeving van Nijmegen.

• Ervaring in de transportsector is een pré. Je begrijpt hoe transportprocessen werken en hebt bij voorkeur kennis van transportdocumenten, zoals CMR’s, en de administratieve afhandeling voor verschillende klanten.