administrateur de la sécurité/Junior Security Administrator

Le poste :

Sous la responsabilité du directeur de la sécurité industrielle, l’administrateur du Programme des marchandises contrôlées (PMC) et de la sécurité est chargé de traiter, de surveiller et de gérer les autorisations de sécurité du personnel de MDA afin de garantir le respect de toutes les réglementations applicables établies par le gouvernement canadien dans le cadre du Programme de sécurité des contrats (PSC) et du Programme des marchandises contrôlées (PMC), ainsi que des exigences internes de MDA en matière de sécurité.

L’administrateur de la sécurité sera chargé de l’amélioration continue, d’anticiper l’évolution des besoins des clients et les changements, de faire preuve de vision dans le développement des outils, des technologies et des processus, et d’être bien intégré au sein de la communauté afin de se tenir informé des meilleures pratiques.

Vous devrez démontrer votre capacité à concilier les implications juridiques des exigences de sécurité actuelles afin de garantir que les activités se poursuivent à tout moment dans le respect de la loi. Ce poste exigera également une capacité à trouver des solutions créatives aux problèmes.

Responsabilités du poste :

• Gestion complète des autorisations de sécurité de MDA requises dans le cadre du Programme de sécurité industrielle et du Programme des marchandises contrôlées (PMC)
• Assurer le suivi auprès des organismes gouvernementaux concernant les autorisations de sécurité en attente
• Au cours de la nomination et dans le cadre des fonctions d’agent de sécurité d’entreprise remplaçant (ASER) et d’administrateur désigné, en coordination avec l’équipe des ressources humaines ou du recrutement, assurer la collecte des renseignements et des documents nécessaires à la soumission réussie des demandes d’autorisations de sécurité auprès des organismes gouvernementaux
• Accepter la nomination et assumer les fonctions d’agent de sécurité d’entreprise remplaçant (ASER) et d’administrateur désigné
• Assurer le suivi auprès des nouveaux employés afin d’obtenir les renseignements ou documents en attente ou manquants, nécessaires à l’obtention des autorisations de sécurité
• Surveiller les dates d’expiration et traiter les renouvellements des autorisations de sécurité existantes
• Dispenser des formations sur les procédures de sécurité aux employés de MDA.
• Rendre compte périodiquement des risques à la direction en mettant en évidence les problèmes et les cas complexes.
• Informer les gestionnaires internes de l’état d’avancement des autorisations de sécurité en cours
• Si nécessaire, prendre contact avec des références ou d’autres parties afin de vérifier les renseignements relatifs aux antécédents dans le cadre des procédures de sécurité
• Apporter son soutien dans les activités quotidiennes nécessaires à la bonne tenue des dossiers relatifs aux autorisations de sécurité.
• Tâches liées à la sécurité, telles que l’accueil des visiteurs, la mise en œuvre des exigences de sécurité, la communication avec d’autres partenaires sur des questions liées à la sécurité, ainsi que la coordination avec l’équipe des installations de MDA concernant les badges et les questions d’accès aux bâtiments.
• Participer activement à la création et à la mise en œuvre de nouveaux outils visant à améliorer la gestion des autorisations de sécurité et des dossiers connexes
• Apporter son soutien à l’équipe de sécurité et de conformité dans le cadre d’évaluations de violations potentielles et d’enquêtes
• Assurer la relève et apporter son soutien aux autres établissements de MDA pour les tâches liées à la sécurité
• Veiller à ce que les exigences relatives au stockage, à la manipulation, à la protection ou à l’élimination des documents protégés ou classifiés soient respectées, conformément au Manuel canadien de sécurité des contrats
• Effectuer d’autres tâches connexe, au besoin.

Building the space between proven and possible, MDA Space (TSX:MDA) is a trusted mission partner to the global space industry. A robotics, satellite systems and geointelligence pioneer with a 55-year+ story of world firsts and more than 450 missions, MDA Space is a global leader in communications satellites, Earth and space observation, and space exploration and infrastructure. The MDA Space team of more than 4 000 space experts in Canada, the US and the UK has the knowledge and know-how to turn an audacious customer vision into an achievable mission – bringing to bear a one-of-a-kind mix of experience, engineering excellence and wide-eyed wonder that’s been in our DNA since day one. For those who dream big and push boundaries on the ground and in the stars to change the world for the better, we’ll take you there.

The Position:

Reporting to the Director, Industrial Security, the CGP & Security Administrator is responsible for processing, monitoring and maintaining MDA’s personal security clearances to ensure compliance with all applicable regulations set forth by the Canadian Government under the Contracts Security Program "CSP" and Controlled Goods Program "CGP", and also meet MDA’s internal security requirements.

The Security Admin will be responsible for continuous improvement, anticipate changing customer needs and changes, demonstrate vision in advancing tools, technology, processes, and be well integrated in the community to stay abreast of best practices.

You will demonstrate a capability to balance the legal implications of current security requirements to ensure that business continues at all times in conformance with the law. This role will also require an ability to find creative solutions to problems.

Job Responsibilities:

• Complete administration of MDA’s security clearances required for the Industrial Security Program and Controlled Goods Program (CGP)
• Follow-up with Government agencies on pending security clearances
• In coordination with Human Resources and/or Talent Acquisition team, gather all information and documents required for the successful submission of request for security clearances to the required Government Agencies
• Accept the appointment and undertake duties of an Alternate Company Security Officer (ACSO) and Designated Of