About this role
EXPERIÊNCIA
-
Significativa experiência em atividades similares ao escopo dos serviços;
-
Pacote Office.
ESCOLARIDADE
: Curso de graduação plena em: ADMINISTRAÇÃO (POSSIBILITADAS OUTRAS FORMAÇÕES DE NÍVEL SUPERIOR, TAIS COMO BIBLIOTECONOMIA, SECRETARIADO, LOGÍSTICA, RECURSOS HUMANOS, COMUNICAÇÃO SOCIAL, GESTÃO PÚBLICA, GESTÃO DE PROCESSOS GERENCIAIS, ENTRE OUTRAS CORRELATAS)
ATRIBUIÇÕES
Participação na elaboração e revisão de planejamento;
-
b) Controle de orçamentos, análise de relatórios;
-
c) Atuação nas interfaces de RH entre os diversos setores (sistema de frequência, viagem, movimentação de empregados, pesquisa de ambiência);
-
d) Atuação na organização e planejamento de treinamentos;
-
e) Acompanhamento, controle e coordenação dos serviços de logísticas do empreendimento;
-
f) Atuação nas comunicações em português e/ou inglês.
-
g) Suporte à realização de reuniões e controle de documentos;
-
h) Edição de documentos técnicos e correspondências gerenciais elaborados por empregados , assim como a execução de todos os procedimentos de expedição dos mesmos;
-
i) Planejamento, execução, acompanhamento da manutenção e adequação do Banco de Dados do GED;
-
j) Criação e administração de área no GED e área de FTP para migração da documentação gerada;
-
k) Geração das informações necessárias para o acompanhamento e controle de dados do empreendimento no GED;
-
l) Controle de entrada e saída referente aos documentos emitidos e recebidos;
-
m) Classificação das informações conforme os padrões de segurança da informação vigentes;
-
n) Participação na aplicação de Listas de Verificação (LV) internas e externas relativas ao controle da qualidade da documentação;
-
o) Controle da tramitação de documentos administrativos (Cartas, atas, NDRs, RDOs, etc.);
-
p) Geração de relatórios a partir do GED e outras ferramentas de controle de documentação;
-
q) Apoio à Fiscalização na gestão do histórico das informações do contrato e nas ações de recebimento, conferência, cadastramento, distribuição, integridade, rastreabilidade, arquivamento, disponibilização, transferência, guarda e descarte dos documentos administrativos e contratuais;
-
r) Avaliação, organização e conservação das informações (físicas ou eletrônicas) geradas pelo contrato;
-
s) Desenvolvimento de padrões e documentos de orientações relacionados a documentação contratual.
-
t) Realização de interface com áreas corporativas da Petrobras relacionadas à controle documental e assessoria na implantação de orientações corporativas no empreendimento;
-
u) Assessoria na pesquisa e busca de informações de documentos de projetos e contratos encerrados arquivados externamente ao empreendimento;
-
v) Assessoria técnica em soluções para controle e emissão de documentos técnicos, contratuais e administrativos assinados digitalmente.
Sobre a CAPCO:
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros. Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
LifeAtCapco
PRÓXIMOS PASSOS:
- Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!