ADMINISTRADOR DE AGENCIA

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¡Únete a nuestro equipo de DIPOR!, Parte de Tonicorp, Arca Continental y The Coca-Cola Company, Dipor es líder en abastecimiento logístico sostenible para la industria de alimentos y bebidas. Con 46 años de trayectoria, apoyamos el desarrollo de agricultores, ganaderos, industriales y más, contribuyendo al crecimiento económico del país.

Como parte de Arca Continental, la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina, ofrecemos oportunidades en una empresa con más de 98 años de experiencia y presencia en varios países.

¡Sé parte de nuestro equipo y contribuye al desarrollo del sector en Ecuador!

Misión

Asegurar la aplicación de políticas y procedimientos vigentes con el objetivo de lograr una adecuada ejecución, manejo, registro y control de los recursos administrativos y financieros de la empresa que se obtienen en los procesos comerciales, de liquidación, administrativos y legales. Garantizando que las transacciones comerciales en el centro de distribución asignado sean reales a través de la ejecución de verificaciones en el mercado para controlar y reducir posibles impactos a los resultados de la compañía.

Responsabilidades

1. Controlar y/e Asegurar - Que la liquidación de las ventas diarias se ejecute de acuerdo con las políticas y procedimientos vigentes, con la finalidad de conciliar y proteger los valores en efectivo, cheques o documentos de crédito u otros documentos generados en el proceso.
2. Gestionar, Administrar y/e Controlar la recuperación de la cartera de créditos de su centro de distribución con la finalidad de mantener niveles mínimos de riesgo crediticio.
3. Gestionar y/e Controlar que su centro de distribución y proveedores cumplan con sus obligaciones legales, pago de permisos de funcionamiento, pago oportuno de impuestos, etc., con la finalidad de evitar contingentes con entidades de control por incumplimientos a leyes, ordenanzas o reglamentos establecidos en la localidad en la que se encuentre ubicado el cedi y/o bodegas.
4. Coordinar, Gestionar y/e Organizar el control de las medidas de seguridad mínimas para prevenir, reducir y mitigar los riesgos de accidentes, lesiones o enfermedades profesionales que se pudieren producir en el cedi y/o bodegas estratégicas.
5. Coordin ar, Conciliar y/e Ejecutar los pagos a proveedores por la adquisición de bienes y/o servicios, pagos de servicios básicos, impuestos, etc., de acuerdo con el presupuesto de gastos y/o capex autorizado para el centro de distribución asignado.
6. Desarrollar y/e Ejecutar los planes de mantenimiento de los centros de distribución para que el orden, aseo y limpieza de las instalaciones de los centros de distribución y bodegas estratégicas se adecuen a los estándares de la compañía.
7. Coordinar y/e Ayudar en aquellos cedis en los que haya representación directa del área de Refrigeración, en la instalación y retiro de los equipos de frío asignados a su centro de distribución con la finalidad de alcanzar la productividad de los mismos y que permitan generar la mayor cantidad de transacciones comerciales de producto frío.
8. Apoyo a Capital Humano: En aquellos cedis en donde no exista representación de CCHH: Control de marcaciones en biométricos, plantilla operativa, horas extras, Reporte de novedades para roles de pago. Asistencia a cliente interno referente a beneficios.

Escolaridad

Educación Mínima: Educación Deseable:

Profesión

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Experiencia

PosiciónFunciónAños

JEFE ADMINISTRACION 2

ASISTENTE ADMINISTRACION 0

Idiomas

Idioma Lectura Escritura Conversación

Ingles Basico Basico Basico

Conocimientos específicos del puesto

Área Genérica Conocimiento específico Habilidad

ADMINISTRACION Costos y Presupuestos Avanzado

ADMINISTRACION Administración General Avanzado

ADMINISTRACION Conocimiento del negocio Avanzado

CAPITAL HUMANO Evaluacion Del Desempeño Basico

CAPITAL HUMANO Despliegue de Objetivos Avanzado

Conocimientos específicos adicionales

Conocimiento específico Habilidad

Procedimiento liquidación de caja Basico

Contabilidad Avanzado

Office and Windows Avanzado

Normas y Leyes Tributarias Avanzado

Crédito y cobranzas Avanzado

En Arca Continental nos esforzamos por crear un entorno colaborativo e inclusivo que permita el desarrollo profesional y personal de nuestros colaboradores, siempre ofreciendo igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin hacer distinción de alguna otra característica protegida por la ley.

Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección.