About this role
About the Role Als Administrative Support im Bereich Manufacturing tragen Sie die Verantwortung für eine termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Auftragsdurchführung sowie für die umfassende administrative Unterstützung des Bereichs PMS. Sie arbeiten an Onboarding-Prozessen, Dokumentenmanagement, Schulungsprozessen und Qualität-/Produktionsdokumentationen und unterstützen Lean-Digitalisierungsinitiativen. Zudem sichern Sie HSE-Richtlinien und eine serviceorientierte Zusammenarbeit über Schnittstellen hinweg.
What You'll Do
- Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender, inklusive Beschaffung von Hardware, Beantragung von Systemzugängen und Durchführung von Einführungsveranstaltungen
- Betreuung und Administration von MasterControl-Aktivitäten, Schulungsprozessen, JobCodes sowie Dokumentenreviews
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Produktionsunterlagen, Produktbäumen und kontrollierten Kopien
- Administrative Unterstützung des Bereichs Manufacturing, inklusive Organisation von Meetings, Anlässen, Kommunikationskanälen und Büromaterialbewirtschaftung
- Schnittstellenfunktion zu IT-Services sowie Unterstützung bei digitalen Lösungen, QR-Codes und Systemanwendungen
- Vorbereitung, Bereitstellung und Archivierung von Produktions- und Qualitätsdokumenten sowie Erfassung relevanter Produktionsdaten
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und eigenständige Umsetzung von Optimierungsinitiativen mit Fokus auf Lean Management und Digitalisierung administrativer Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung von HSE-Richtlinien sowie aktive Förderung einer sicheren, effizienten und serviceorientierten Arbeitsweise
What We're Looking For
- Erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) in einem Produktions-, Industrie- oder GMP-nahen Umfeld
- Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP, Bestellsystemen und Dokumentenmanagementsystemen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Analytische und lösungsorientierte Denkweise sowie Interesse an Prozessoptimierungen und kontinuierlicher Verbesserung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
Compensation & Benefits
- Dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum
- Mitarbeiterförderung durch zahlreiche interne und externe Weiterbildungsangebote
- 60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan
- Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus