Admin Support Manufacturing (a) 100%

Bachem

Zur Unterstützung des Bereiches PMS suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Admin Support Manufacturing (a) 100%. Sie tragen die Verantwortung für die termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Durchführung der erteilten Aufträge. Zudem stellen Sie die volle administrative Unterstützung des Bereichs im Umfang des definierten Leistungsauftrages sicher.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender, inklusive Beschaffung von Hardware, Beantragung von Systemzugängen und Durchführung von Einführungsveranstaltungen
• Betreuung und Administration von MasterControl-Aktivitäten, Schulungsprozessen, JobCodes sowie Dokumentenreviews
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Produktionsunterlagen, Produktbäumen und kontrollierten Kopien
• Administrative Unterstützung des Bereichs Manufacturing, inklusive Organisation von Meetings, Anlässen, Kommunikationskanälen und Büromaterialbewirtschaftung
• Schnittstellenfunktion zu IT-Services sowie Unterstützung bei digitalen Lösungen, QR-Codes und Systemanwendungen
• Vorbereitung, Bereitstellung und Archivierung von Produktions- und Qualitätsdokumenten sowie Erfassung relevanter Produktionsdaten
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und eigenständige Umsetzung von Optimierungsinitiativen mit Fokus auf Lean Management und Digitalisierung administrativer Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung von HSE-Richtlinien sowie aktive Förderung einer sicheren, effizienten und serviceorientierten Arbeitsweise

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) in einem Produktions-, Industrie- oder GMP-nahen Umfeld
• Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen sowie im Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP, Bestellsystemen (z. B. Ariba) und Dokumentenmanagementsystemen (z. B. MasterControl)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise sowie Interesse an Prozessoptimierungen und kontinuierlicher Verbesserung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)

Unser Angebot:

• Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum
• Mitarbeiterförderung durch zahlreiche interne und externe Weiterbildungsangebote
• 60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan
• Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus