Adjunto a la coordinación general, encargado de los servicios de soporte (M/H)

¿Te gustaría formar parte de una asociación militante y actuar de manera concreta en favor de una mayor justicia social?

Médicos del Mundo trabaja desde hace más de 40 años para atender a las poblaciones más vulnerables, denunciar los obstáculos en el acceso a la atención sanitaria y promover cambios duraderos en las políticas de salud.

• Derechos y salud sexuales y reproductivos (incluído el derecho al aborto)
• Migración, exilio, derechos y salud
• Reducción de riesgos y daños
• Salud y medio ambiente
• Derechos y sistema de salud
• Espacios humanitarios

Médicos del Mundo es una asociación independiente que trabaja para hacer efectivo el derecho a la salud para todas las personas, especialmente para las poblaciones vulnerables, excluidas o víctimas de catástrofes de origen natural, hambrunas, enfermedades, conflictos armados o violencia política. A nivel internacional, MdM trabaja en más de 40 países en todos los continentes realizando programas de emergencia y desarrollo en el sector salud.

En Colombia, MdM se encuentra trabajando desde 1987 para contribuir a que la población más vulnerable tenga el mayor reconocimiento y disfrute del derecho a la salud, contribuyendo en la construcción colectiva del acceso universal y equitativo en la salud rural, mediante un enfoque que integra la respuesta humanitaria a las emergencias con acciones a largo plazo.

¿Por qué te necesitamos?

Como Coordinador/a General Adjunto/a responsable de los servicios de apoyo, supervisas la estrategia general y el cumplimiento normativo, mediante la gestión de los departamentos de Logística, Recursos Humanos (RR. HH.) y Finanzas de la misión de MdM en Colombia.

Velarás por que los departamentos de apoyo estén alineados con las estrategias, los marcos y los procedimientos de los donantes de MdM y de las autoridades nacionales, así como con la legislación aplicable.

Principales tareas y responsabilidades

Gestión de equipos, desarrollo organizacional y coordinación

• Dirigir, supervisar y desarrollar al personal de apoyo, garantizando un desempeño eficaz y una adecuada gestión del talento
• Identificar necesidades de capacitación y fortalecer las competencias técnicas de los equipos
• Promover una organización eficiente de los servicios de soporte, fomentando la coordinación, la comunicación y la mejora continua

Liderazgo estratégico y calidad de los servicios de apoyo

• Definir y coordinar la estrategia de los servicios de soporte en alineación con los objetivos de la misión y las políticas de MdM
• Garantizar la calidad, la conformidad y la integración de los servicios de apoyo con las operaciones programáticas
• Supervisar la planificación, los controles internos, las auditorías y los planes de contingencia para asegurar la continuidad operativa

Supervisión de Recursos Humanos y cumplimiento institucional

• Asegurar que la estructura organizativa y la dotación de personal respondan a las necesidades de la misión
• Velar por la correcta aplicación de la legislación laboral, las políticas de RRHH y las normativas internas
• Garantizar la claridad de funciones, la integración del personal directivo y el respeto de los principios éticos y de gobernanza

Supervisión financiera y logística

• Liderar la planificación presupuestaria y optimizar el uso transparente y eficiente de los recursos financieros.
• Apoyar a la Coordinación Financiera para liderar el diseño de nuevas propuestas presupuestarias y liderar la preparación de los presupuestos anuales
• Supervisar el cumplimiento de las normas financieras, contractuales y regulatorias, identificando riesgos y desviaciones
• Garantizar la calidad de los procesos logísticos, de compras, abastecimiento y gestión de recursos necesarios para los programas
• En estrecha colaboración con la Coordinadora Médica, Referente de Farmacia y el Coordinador de logística, se asegura de que el proceso de adquisición y la gestión de la gestión farmacéutica estén en línea con las buenas prácticas y protocolos internos

Desarrollo institucional y movilización de recursos

• Coordinar la participación de los servicios de apoyo en la elaboración de propuestas, informes y entregables para donantes y autoridades
• Contribuir al análisis estratégico y técnico necesario para el desarrollo de nuevos proyectos y oportunidades de financiación
• Apoyar la estrategia de recaudación de fondos, la gestión de donantes y la representación externa de la misión

Gestión de riesgos, cumplimiento y anticorrupción, PEAS

• Identificar, prevenir y mitigar riesgos relacionados con el cumplimiento, la corrupción, el fraude y la gestión de recursos
• Garantizar la aplicación de las políticas de control interno, anticorrupción, PEAS y las recomendaciones de auditoría

Coordinación y representación

• Coordinar reuniones regulares del equipo de soporte y asegurar el seguimiento e implementación de los planes de acción relacionados
• Fortalecer la coordinación, la comunicación y la colaboración entre las bases, la coordinación, la sede y los equipos programáticos, incluyendo las contribuciones al SITREP mensual

Tu equipo

Bajo la supervisión del Coordinador General (H/M), gestionaras el Coordinador logístico (H/M), el Coordinador financiero (H/M) y el Coordinador de Recursos Humanos (H/M). Travabajaras tambien de manera estrecha con el Adjunto a la Coordinadora General (H/M), encargado de programas. Mantendrás una relación funcional con los asesores de Recursos Humanos, Finanzas y Logística de la sede (H/M).

Requirements

• Eres la persona adecuada si tu...

• Tienes un máster en un campo relacionado: administración, recursos humanos y logística

• Tienes al menos dos años de experiencia en un puesto similar con sólidas habilidades en la gestión simultánea de componentes legales, financieros, logísticos y de recursos humanos

• Has adquirido una experiencia significativa en la coordinación de proyectos humanitarios como Coordinador Administrativo y/o Coordinador Logístico (requisito previo)

• Tienes al menos cinco años de experiencia en el sector humanitario con un sólido conocimiento de los principales donantes institucionales, la gestión del ciclo de proyectos, la arquitectura humanitaria y otros actores humanitarios

• Has trabajado en proyectos de salud (una vantaja)

• Tienes un conocimiento de MdM (una vantaja)

• Tienes una experiencia colaborando con autoridades

• Eres reconocido por tus fuertes habilidades de liderazgo y un estilo de gestión de apoyo

• Tienes sólidas habilidades para tomar decisiones y capacidad para adaptarse rápidamente a contextos cambiantes

• Hablas español (nativo o nivel C1 mínimo) y inglés o francés con fluidez (nivel B2 mínimo)

• Tienes excelentes habilidades en Microsoft Office (especialmente Excel), conocimientos sobre software contable. Conocimientos adicionales en soluciones TI son una ventaja

• Este puesto no es para ti si...

• No te identificas con los valores de MdM y no adhieres a su modelo asociativo

• No demuestras integridad y espíritu de equipo

• No cuentas con excelentes habilidades organizativas y de planificación, con la capacidad de gestionar las prioridades de forma eficaz

• Próximas etapas del proceso...

• Si tu candidatura es preseleccionada, tendrás una primera entrevista con nuestro equipo de recursos humanos. Posteriormente, se realizarán pruebas y interevistas técnicas y de gestión, que podrán incluir estudios de casos prácticos.

• Ten en cuenta que, como parte de nuestra política de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, podrán llevarse a cabo verificaciones internacionales de antecedentes. Los datos se tratan de forma confidencial y segura.

• Las personas seleccionadas deberán presentar un certificado de antecedentes penales.

• ¿Quieres presentar tu candidatura?

• Si consideras que este puesto encaja con tu perfil, ¡presenta tu candidatura ahora! Solo envíanos tu currículum vitae y una carta de motivación. Estaremos encantados de conocerte si tu perfil corresponde a lo que bescamos.

Benefits

• Contrato y remuneración

• Contrato de duración determinada (6 meses). Novación sujeta a la disponibilidad de fondos

• Fecha prevista de incorporación : lo antes posible

• Salario bruto mensual: 3 '663 €

• Modalidad de expatriación : individual Ubicación y desplazamientos :

• Puesto basado en Bogotá

• Visitas periódicas al terreno/zonas de intervención Prestaciones y beneficios:

• Salario bruto anual distribuido en 13 pagas. La 13.ª paga se abona en dos pagos a partir de seis meses de antigüedad.

• Prima de expatriación equivalente al 10 % del salario bruto mensual

• Cobertura de los gastos de viaje (domicilio – misión), visados y vacunas

• Alojamiento: individual; subsidio de vivendia de 4'408'166 COP (máximo)

• Seguro médico (50% cubierto por MdM y 50% por la persona contratada)

• Seguro de repatriación

• MdM promueve la formación y la movilidad interna Aspectos esenciales:

• 5 semanas de vacaciones pagadas + 22,5 días de recuperación de tiempo trabajado al año (RTT no reembolsable)

• MdM se compromete con la inclusión y la lucha contra todas las formas de discriminación

• Más información: https://www.medecinsdumonde.org/en/working-internationally/

• Diversidad e inclusión

• MdM está comprometida con la inclusión de las personas con discapacidad y con la lucha contra cualquier forma de discriminación.

• Si cuentas con un reconocimiento oficial de discapacidad y/o necesitas alguna adaptación del puesto de trabajo durante el proceso de selección o una vez incorporado/a, no dudes en indicárnoslo.