Adjoint(e) à l’exécutif – Contrat temporaire de 6 mois

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Full-Time

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Temporary

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SOFITEL

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Sofitel Montreal Golden Mile, Montreal, Canada

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REF123737T

Adjoint(e) à l’exécutif – Contrat temporaire de 6 mois

Region

Luxury & Lifestyle

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Description de l'entreprise

Sofitel Montréal Le Carré Doré est un hôtel 5 étoiles situé au cœur du prestigieux Mille Carré Doré, dans l’un des quartiers les plus emblématiques de Montréal. Seul établissement de la marque Sofitel au Canada, il incarne avec distinction l’art de vivre à la française au cœur de la métropole québécoise. Faisant partie du groupe Accor, Sofitel est une marque internationale qui célèbre l’alliance entre l’élégance française et les cultures locales.

À Montréal, cette vision se traduit par une expérience raffinée, chaleureuse et authentique, destinée à une clientèle locale et internationale. Chaque membre de notre équipe contribue à faire rayonner cette signature unique à travers un service attentionné et une véritable passion pour l’hospitalité sincère et authentique.

Notre Offre:

• Journées de maladies payées par l’employeur;
• Assurance collective payée 100% par l’employeur;
• REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 7 %;
• Autres avantages, tel que le stationnement, cafétéria, service de blanchissement
• En devenant un Heartist®, vous bénéficiez notamment du programme ALL Heartists® qui vous donnera accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans nos hôtels et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.).

Description du poste

• Soutenir le directeur général et la direction des opérations dans leurs activités administratives et organisationnelles;
• Coordonner les dossiers, suivis, documents, rapports et déplacements de la Direction générale;
• Préparer et mettre en page les lettres, présentations, comptes rendus, tableaux et différents outils de suivi;
• Compiler et mettre à jour les données et statistiques nécessaires aux différents suivis de la direction;
• Gérer les réservations, commandes et autres besoins administratifs de la Direction générale;
• Collaborer avec Talent & Culture aux initiatives d'engagement et de reconnaissance des employés, notamment les cartes de fête, calendriers d'anniversaires et activités de reconnaissance;
• Soutenir ponctuellement l'équipe Talent & Culture dans différents projets administratifs ou opérationnels selon les besoins de l'hôtel.
• Collaborer à la préparation de différents outils de communication et de reconnaissance destinés aux employés;
• Participer à la préparation et à la diffusion de bulletins d'information, gazettes, mémos et autres communications destinées aux employés;
• Participer aux différents comités et activités liés à l'engagement et à l'expérience employé;
• Traiter l'information avec discrétion et respecter en tout temps les exigences de confidentialité liées au poste.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe permettant d'assurer le bon fonctionnement des activités de la Direction générale.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales ou universitaires pertinent à la fonction;

• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans un poste comportant un niveau de responsabilité, d'autonomie et de confidentialité comparable;

• Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook;

• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière.

• Démontrer une excellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction;

• Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités;

• Rigueur, autonomie, discrétion et souci du détail;

• Grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter la confidentialité des informations.

• Informations complémentaires

• Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion, notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents. L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

• Le développement durable est également au cœur de nos actions. Le Sofitel Montréal Le Carré Doré est fier de détenir la certification 5 Clés Vertes et le statut Élite ICI on recycle +, reconnaissant nos efforts en matière de pratiques environnementales et de gestion des déchets.

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• Diversity & Inclusion for Accor means welcoming each and everyone and respecting their differences by giving priority only to qualities and skills in extending employment and development opportunities. Our ambition is to provide meaningful employment, a warm and welcoming culture, excellent working conditions and to promote the development of all people, including those with disabilities.

• When applying, do not hesitate to let us know of any specific needs you may have so that we can take them into consideration.

• LET

• YOUR PASSION SHINE

• We foster

• our creativity, our excellence and progressiveness. We interconnect with

• each other and our environment, to create a new kind of quiet luxury. With us, you can take pride in

• being part of a wider global team leading the way in local sustainability

• initiatives. Working together with our communities, we will empower you to

• make your own meaningful impact.

• LEARN ABOUT US

• Let your passion shine

• We take pride

• in promoting heartfelt hospitality with

• a French Zest, valuing passion, excellence

• and emotional intelligence. We pioneer

• a committed and sustainable approach

• to luxury, encouraging

• openness and inclusivity. We value

• new encounters with colleagues and

• guests from all horizons with a goal

• of creating a distinctive culture together.

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• List #1

• Related jobs

• Security Manager

Salary

Location

Delano London, London, United Kingdom

Experience Level

Mid-Senior Level

Job Schedule

Full-Time

Brands

ACCOR

Job type

Permanent

Locations

London

Job Category

Administration & Support

Description

• We're now looking for a Security Manager who will ensure that the venue is safe for all guests and team members. This role involves taking ownership of security standards at the hotel: developing and

• Reference

• 3f7f206f-3047-4c9d-bdcc-5c2849b2f84c

• Expiry Date

• 01/01/0001

• Apply

• Apply

• Arrumadeira

Salary

Location

Novotel São Paulo Berrini, São Paulo, Brazil

Experience Level

Mid-Senior Level

Job Schedule

Casual

Brands

ACCOR

Job type

Permanent

Locations

São Paulo

Job Category

Admi