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ACM_ADAS_セールス・アドミニストレーター (営業アシスタント・営業事務)

Aumovio
Yokohama
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About this role

ACM_ADAS_セールス・アドミニストレーター

Your tasks

  1. Sales Planning業務 ・需要計画の社内システム(SAP)へのデータ入力・更新 (数量、単価、品番、納期等) ・中長期の受注計画データの入力・更新。関係者との情報共有。 ・需要確認会議への参加、関係部門との調整(営業、物流、生産工場、プロジェクトマネージャー、海外営業等) ・データの差異集計・確認 ・必要に応じ、グラフ等の作成

  2. 試作品対応(Prototype Handling) ・顧客からの試作品注文の受注処理 ・工場・サプライヤーへの発注書作成・発行 ・試作品の納期管理、納期回答・出荷スケジュール確認 ・プロジェクトマネージャー、技術担当者、工場等との調整 ・試作品の梱包、発送手配

  3. 営業サポート・管理業務 ・顧客ポータルサイトの確認、データ更新、回答処理 ・顧客からの依頼・問い合わせへの対応、社内関係者との調整 ・売掛金管理、入金・請求内容の差異確認(経理・営業担当者と連携し消込対応) ・見積もり作成、売上計上、請求書発行等の処理(SAP) ・営業事務に関する新規業務プロセス導入・改善 ・その他、営業活動に関わる事務業務全般

Your profile

必須条件

言語スキル 日本語:ネイティブレベル 英語:中級以上 (メール、Teamsチャットでの業務コミュニケーションが可能。オンライン会議・対面での基本的な意思疎通が可能)

経験・スキル ・営業事務、営業アシスタント、または営業職の実務経験 ・基本的なPCスキル ・Excelの実務経験 ・ピボットテーブルを使用した集計 ・VLOOKUP等の関数を使用したデータ処理 ・グラフ作成 ・複数の業務や納期を整理し、優先順位を付けて業務を進められる方 ・社内外の関係者と正確・丁寧に連携し、必要な調整を行える方

歓迎条件 ・製造業、メーカー、商社等での実務経験 ・国際的なチームまたは海外拠点との業務経験 ・業務の自動化、標準化、効率化または改善活動の経験 ・PowerPointを使用した資料作成経験 ・売上、需要予測、受注計画等のデータを扱った経験 ・SAP等の基幹システムの操作経験

求める人物像 ・担当業務に責任を持ち、主体的かつ粘り強く最後まで取り組める方 ・状況の変化や課題に柔軟かつ前向きに対応できる方 ・チームワークを大切にし、周囲と協力して業務を進められる方

Our offer

Harassment防止ルールおよび職場環境に関する規程を遵守します。以下は本規程の要点です。

  1. 目的 人格・尊厳の尊重、多様性の尊重およびインテグリティに基づき、公正かつ適切な採用活動を実施する。

  2. 適用対象 採用活動に関与するすべての役員、社員、契約社員等。

  3. 面接および面談の実施 原則として所定労働時間内。実施場所は会議室、応接室、オープンスペース、オンライン会議システム等。

  4. 連絡手段 認められた手段で連絡。個人-owned SNSアカウント等の私的連絡は不可。

  5. 職場見学、工場見学およびインターンシップ 受入部門と連携し適切な指導・管理を行う。

  6. 禁止事項 性的な言動、不適切な要求、身体的接触、差別的・侮辱的な言動、個人情報の私的利用など。

  7. データ・個人情報の取扱い 個人情報は採用関連業務以外に利用しない。

  8. 相談窓口 ハラスメントの相談窓口を設置。

  9. 事実関係の確認 相談・報告を受けた場合、事実関係の確認を行う。

  10. 相談者への配慮 事実確認後の適切な対応を行う。

  11. プライバシーの保護 関係者のプライバシーと個人情報を厳格に保護。

  12. 不利益取扱いの禁止 相談や協力を理由とした不利益な取扱いをしない。

  13. 違反時の対応 規程に基づき懲戒処分を含む適切な対応を実施。

  14. 教育・周知 規程の周知と教育を実施。

制定日 2026年10月01日

About us

ACM_ADAS_セールス・アドミニストレーター Location Yokohama, Japan Job ID REF9558C Field of work Marketing and Sales

Location

Yokohama

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