Accountant | Grāmatvedis/-e

Job title: Accountant | Grāmatvedis/-e

About Mapon

35,000+ active clients. 400,000+ connected devices in 170+ countries. And 200+ colleagues behind it all.

Mapon is an established European B2B SaaS and telematics company helping businesses manage their vehicles, people and assets. Our platform supports real-world operations by helping customers improve safety, reduce costs, simplify compliance and make smarter decisions.

Founded in Riga in 2006, Mapon now has branches in Latvia, Spain, Estonia, Finland, Denmark, Lithuania, Sweden and Ireland. Colleagues across these locations combine local expertise and international experience to develop one evolving product for businesses around the world.

Why Join Mapon?

At Mapon, your work contributes to a product that thousands of businesses rely on every day. What we do helps prevent accidents, reduce downtime and make complex processes simpler.

You’ll join an established international company that continues to grow and improve. We trust people to take ownership, challenge existing ways of working and turn good ideas into meaningful results. You’ll collaborate with colleagues across teams and countries who share knowledge, support one another and care about the impact of their work.

Working at Mapon HQ

At Mapon’s headquarters in Riga, you’ll join a local team of more than 140 colleagues across Finance, Sales, Partnerships, HR, Engineering, Client Support, Operations and other functions.

As an Accountant, you’ll be part of Mapon Global Accounting and take ownership of accounting for Mapon entities in Spain, Denmark and Sweden, while also supporting Latvia. You’ll report to the Chief Accountant and work closely with fellow Accountants, auditors and colleagues across our international organisation. This mid-level role offers broad responsibility, cross-country exposure and a clear path toward greater seniority.

Role Description

We’re looking for an Accountant who can independently manage the full accounting cycle for an assigned group of Mapon entities. You’ll own day-to-day accounting, support month-end close and statutory reporting, contribute actively to audit work and help maintain accurate, timely and consistent financial information across several countries. You’ll also support a Junior Accountant’s development and help improve and automate routine finance processes.

What you’ll do

• Take end-to-end ownership of accounting for Mapon entities in Spain, Denmark and Sweden including accounts payable, accounts receivable, bank transactions, payments, corporate cards, reconciliations and intercompany transactions.
• Maintain complete and accurate accounting records in Microsoft Dynamics 365 Business Central and related document-processing systems.
• Manage fixed-asset accounting and prepare supporting documentation for additions, disposals and reconciliations.
• Prepare VAT declarations, statistical reports and other recurring local reporting requirements, coordinating with internal and external partners where needed.
• Support the monthly close in line with the Group Accounting calendar, investigate variances and ensure assigned balances are reconciled and documented.
• Participate actively in external audits by preparing workpapers, responding to sample requests, explaining accounting treatments and coordinating follow-up items for assigned entities.
• Provide accounting support for the Latvian entity and collaborate with colleagues across the wider Group Accounting team.
• Guide and support a Junior Accountant on work related to your country portfolio, contributing to their onboarding and day-to-day development.
• Use professional judgement to resolve accounting questions, escalate material issues appropriately and maintain clear communication with stakeholders.
• Identify opportunities to simplify, standardise and automate accounting processes, including practical use of AI tools where they add value.

What we’re looking for:

• Higher education in accounting, finance, economics or a related field.

• Approximately 3–5 years of relevant accounting experience, with the ability to manage a defined accounting scope independently.

• Strong practical knowledge of the full accounting cycle, including AP, AR, bank operations, reconciliations, fixed assets, VAT and month-end closing.

• Working knowledge of Latvian Accounting Standards and confidence working with IFRS-based group policies and reporting requirements.

• Experience supporting external audits, including preparing documentation, responding to sample requests and explaining accounting judgements.

• Experience working with more than one legal entity, country or tax environment; international or multi-country accounting exposure is a strong advantage.

• Experience with accounting or ERP systems. Microsoft Dynamics 365 Business Central is a significant advantage; experience with 1C, Tildes Jumis, Horizon or similar systems is also valued.

• Confident use of Microsoft Excel and Google Sheets; experience with document digitisation tools such as FITEK, Telema or similar is an advantage.

• Fluent Latvian and good working English, as you’ll collaborate regularly with colleagues and partners in different countries.

• Strong attention to detail, sound judgement, ownership and reliability, together with the ability to prioritise several deadlines in parallel.

• A collaborative mindset and willingness to support and develop less-experienced colleagues.

• Interest in using AI tools and automation to improve everyday finance processes.

• Why Mapon?

• Monthly salary of EUR 2,000 gross.

• Paid lunches and fruit in the office.

• Personalised employee benefits after the probation period, with options including health insurance, mental-health support, dental care and massage courses; an additional sports programme; or employer contributions to your third-pillar pension plan through Indexo.

• Additional paid holidays, including your birthday, plus paid study leave.

• Wellness days - take time off when you’re not feeling well, without the need for a sick leave certificate.

• Access to paid AI tools such as Claude, ChatGPT, Gemini and others when useful for your work.

• An annual learning budget for seminars, courses, books and other development opportunities.

• Free parking at the office.

• Flexible working hours, with the option to begin your workday any time before 11:00.

• The opportunity to work outside Latvia for up to 90 days per year.

• Hybrid work from our office at Ojāra Vācieša iela 6B, Riga, and partly from home.

• A dedicated budget for team-building events.

• A referral bonus when someone you recommend successfully joins Mapon.

• A mentor bonus when a new colleague you support reaches the two-month milestone.

• Additional bonuses for special occasions and important life events.

• Paid participation in the Riga Marathon.

• Interest groups and activities within the Draugiem Group community.

Our hiring process:

• CV review – Your application will be reviewed by HR and the Hiring Manager (Chief Accountant).

• Pre-recorded interview (Testlify) – Selected candidates will be invited to answer questions and demonstrate their language knowledge by video at a convenient time.

• Video interview – Meet HR and the Hiring Manager online (up to 60 minutes).

• Final interview – Ideally held on site so you can meet the team (up to 60 minutes).

• Background check – Two professional references will be collected and checked.

• This is your opportunity to take meaningful ownership in an international finance team, broaden your cross-country accounting experience and help shape stronger, smarter processes. Apply now and let’s build the future of telematics together.

• We provide detailed feedback on interview and/or practical-task performance only to candidates who reach the final stage of the selection process. AS Mapon (reg. no. 40003800531)

• Pozīcijas nosaukums: Grāmatvedis/-e

• Par Mapon

• 35 000+ aktīvu klientu. 400 000+ pieslēgtu iekārtu 170+ valstīs. Un aiz tā visa — 200+ kolēģu.

• Mapon ir stabils Eiropas B2B SaaS un telemātikas uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem pārvaldīt transportlīdzekļus, darbiniekus un saistītos aktīvus. Mūsu platforma tieši ietekmē reālos darbības procesus, nodrošinot uzņēmumiem informāciju un rīkus, kas nepieciešami drošības uzlabošanai, izmaksu samazināšanai, normatīvo prasību ievērošanas vienkāršošanai un pārdomātāku lēmumu pieņemšanai.

• 2006. gadā Rīgā, Latvijā, sākām ar vienkāršu GPS izsekošanas ideju. Šobrīd mūsu kolēģi strādā astoņās Mapon filiālēs Latvijā, Spānijā, Igaunijā, Somijā, Dānijā, Lietuvā, Zviedrijā un Īrijā. Mūsu komanda sniedzas arī ārpus šīm valstīm, apvienojot vietējā tirgus zināšanas, starptautisku pieredzi un atšķirīgus skatījumus, lai attīstītu vienotu produktu uzņēmumiem visā pasaulē.

• Kāpēc pievienoties Mapon?

• Strādājot Mapon, Tu sniedz ieguldījumu produktā, uz kuru ik dienu paļaujas tūkstošiem uzņēmumu. Mūsu darbs palīdz novērst negadījumus, samazināt dīkstāves laiku un vienkāršot sarežģītus procesus.

• Pievienosies stabilam starptautiskam uzņēmumam, kas turpina augt un pilnveidoties. Mēs uzticamies cilvēkiem, iedrošinām uzņemties atbildību, pārskatīt ierastos darba veidus un pārvērst labas idejas nozīmīgos rezultātos. Šajā lomā Tu sadarbosies ar kolēģiem no dažādām komandām un valstīm, kuri dalās zināšanās, atbalsta cits citu un rūpējas par sava darba ietekmi.

• Darbs Mapon HQ

• Mapon galvenajā birojā Rīgā pievienosies komandai ar vairāk nekā 140 kolēģiem no finanšu, pārdošanas, personāla vadības, izstrādes, klientu atbalsta, operāciju un citām funkcijām.

• Kā grāmatvedis/-e būsi daļa no galvenā biroja grāmatvedības komandas un uzņemsies atbildību par Mapon uzņēmumu grāmatvedību Spānijā, Dānijā un Zviedrijā, vienlaikus sniedzot atbalstu Latvijas birojam. Tu būsi tiešā galvenās grāmatvedes pakļautībā un cieši sadarbosies ar citiem grāmatvežiem, auditoriem un kolēģiem visā mūsu starptautiskajā organizācijā.

• Amata apraksts

• Meklējam grāmatvedi, kurš/-a spēj patstāvīgi pārvaldīt pilnu grāmatvedības ciklu piešķirtajam Mapon sabiedrību portfelim. Tu uzņemsies ikdienas uzskaiti, atbalstīsi mēneša slēgšanu un normatīvo pārskatu sagatavošanu, aktīvi piedalīsies audita procesā un rūpēsies par precīzu, savlaicīgu un konsekventu finanšu informāciju vairākās valstīs. Tāpat Tu atbalstīsi jaunākā grāmatveža profesionālo attīstību un palīdzēsi pilnveidot un automatizēt ikdienas finanšu procesus.

Tavi darba pienākumi:

• Uzņemsies pilnu atbildību par grāmatvedību Mapon sabiedrībās Spānijā, Dānijā un Zviedrijā, tostarp par kreditoru un debitoru uzskaiti, bankas darījumiem, maksājumiem, uzņēmuma kredītkartēm, atlikumu saskaņošanu un starpuzņēmumu darījumiem.
• Uzturēsi pilnīgu un precīzu grāmatvedības uzskaiti Microsoft Dynamics 365 Business Central un saistītajās dokumentu apstrādes sistēmās.
• Pārvaldīsi pamatlīdzekļu uzskaiti un sagatavosi pamatojošos dokumentus par to iegādi, atsavināšanu un atlikumu saskaņošanu.
• Sagatavosi PVN deklarācijas, statistikas pārskatus un citus regulāros vietējos pārskatus, nepieciešamības gadījumā sadarbojoties ar iekšējiem un ārējiem partneriem.
• Atbalstīsi mēneša slēgšanas procesu atbilstoši Grupas grāmatvedības kalendāram, analizēsi novirzes un nodrošināsi, ka Tev piešķirtie atlikumi ir saskaņoti un dokumentēti.
• Aktīvi piedalīsies ārējos auditos, sagatavojot darba dokumentus, atbildot uz izlases pieprasījumiem, skaidrojot grāmatvedības pieeju un koordinējot turpmākos uzdevumus par Tev piešķirtajām sabiedrībām.
• Sniegsi grāmatvedības atbalstu Latvijas sabiedrībai un sadarbosies ar plašāku Grupas grāmatvedības komandu.
• Vadīsi un atbalstīsi jaunāko grāmatvedi ar Tavu valstu portfeli saistītajos uzdevumos, iesaistoties kolēģa ievadīšanā darbā un ikdienas profesionālajā attīstībā.
• Izmantosi profesionālu spriestspēju grāmatvedības jautājumu risināšanā, savlaicīgi eskalēsi būtiskus jautājumus un uzturēsi skaidru saziņu ar iesaistītajām pusēm.
• Meklēsi iespējas vieglot, standartizēt un automatizēt grāmatvedības procesus, ieskaitot praktisku AI rīku izmantošanu, ja tie pievieno vērtību.

Ko mēs meklējam:

• Augstākā izglītība grāmatvedībā, finanšu jomā, ekonomikā vai saistītā jomā.

• Aptuveni 3–5 gadu atbilstošas grāmatvedības pieredzes ar spēju patstāvīgi pārvaldīt definētu grāmatvedības apjomu.

• Spēcīga praktiskā izpratne par pilnu grāmatvedības ciklu, tostarp kontu apgrozījums kreditori un debitori, bankas operācijas, atlikumu saskaņošana, pamatlīdzekļi, PVN un mēneša slēgšana.

• Darbs ar Latvijas grāmatvedības standartiem un pārliecība strādāt ar IFRS balstītiem grupas politikas un pārskatu prasībām.

• Pieredze ar ārējiem audiem, tostarp dokumentācijas sagatavošana, atbilstošu pieprasījumu apstrāde un grāmatvedības sprieduma skaidrošana.

• Pieredze darbā ar vairākām juridiskām personām, valstīm vai nodokļu vide; starptautiska vai daudzvalstu grāmatvedība ir lielā priekšrocība.

• Pieredze ar grāmatvedības vai ERP sistēmām. Microsoft Dynamics 365 Business Central ir nozīmīga priekšrocība; pieredze ar 1C, Tildes Jumis, Horizon vai līdzīgām sistēmām arī vērtējama.

• Pārliecināta Microsoft Excel un Google Sheets lietošana; pieredze ar dokumentu digitalizācijas rīkiem kā FITEK, Telema vai līdzīgiem ir priekšrocība.

• Lietuviešu valodas prasmes? (This line not applicable; original says Fluent Latvian and good English.) Lietot Latvian.

• Noteikt Mapon

• Mēneša alga: EUR 2,000 bruto.

• Piedāvājam termiņlīgumu, atalgojumu un labumus atbilstoši uzņēmuma politikai.

• Piedāvājuma priekšrocības: veselības apdrošināšana, garīgās veselības atbalsts, zobārstniecība, masāžas kursi, sporta programmas, vai darba devēja iemaksas trešajā pensiju līmenī; brīvi pieejami AI rīki darbā; mācību budžets; brīvas darba stundas pirms 11:00; atbalsts ārvalstu darba dienām; hibrīd darba režīms; komandu pasākumi; atlīdzība par ieteikumiem, mentora atbalsts, īpašie notikumi un ikdienas dzīves notikumi.

• Mēs vēlamies jūs uzaicināt uz daudzvalodu, starptautisku videi draudzīgu kolēģu komandu.

Mūsu atlases process:

• CV izvērtēšana – pieteikums tiks pārbaudīts HR un Galvenā grāmatveža vadībā.

• Pārredzams video interviju tests (Testlify) – atlasītajiem kandidātiem tiks lūgts atbildēt uz jautājumiem un parādīt valodas prasmes video formā.

• Video intervija – tikšanās ar HR un Galveno grāmatvedi tiešsaistē (līdz 60 minūtēm).

• Galīgā intervija – labprāt klātienē, lai satiktu komandu (līdz 60 minūtēm).

• Fona pārbaude – tiks savākti un pārbaudīti divi profesionāli atsauksmes.

• Šī ir jūsu iespēja iegūt nozīmīgu atbildību starptautiskā finanšu komandā, paplašināt jūsu starppašvaldību grāmatvedības pieredzi un palīdzēt uzlabot procesus. Piesakieties tagad un kopā veidosim nākotnes telemātiku.

• Mēs sniedzam detalizētu atgriezenisko saiti uz intervijas un/vai praktiski uzdevuma sniegumu tikai kandidātiem, kas sasniedz fināla posmu izvēlē.

• AS Mapon (reģ. Nr. 40003800531)