Administrative Assistant

Sherwin-Williams - Admin & Support (Vantaa, Finland)

Keskeiset työtehtäväsi

• Kaikki työntekijät ovat vastuussa turvallisen ja terveellisen työympäristön ylläpitämisestä, ja heidän tulee noudattaa kaikkia yrityksen työterveys- ja työturvallisuuskäytäntöjä, toimintatapoja sekä lakisääteisiä vaatimuksia.
• Toimit ensisijaisena yhteyshenkilönä työntekijöille, vierailijoille, asiakkaille, toimittajille ja muille sidosryhmille sekä varmistaa ammattimaisen ja vieraanvaraisen vastaanottokokemuksen.
• Hallinnoit vierailijoiden kulkuprosesseja, mukaan lukien vierailijoiden rekisteröinti, kulkulupien hallinnointi ja toimipaikan pääsyvaatimusten koordinointi.
• Tarjoat hallinnollista tukea sisäisille tiimeille, kuten asiakirjojen valmistelua, tiedonsyöttöä, rekisterien ylläpitoa, ostotilausten hallinnointia sekä muita päivittäisiä liiketoimintaprosesseja.